Teamassistenz (m/w/d) mit eigenem Aufgabenbereich

Die Heigel Healthcare GmbH ist eine Familienholding mit Sitz in Hanstedt in der Nordheide, die sich auf Beteiligung an in Deutschland ansässigen Unternehmen mit dem Schwerpunkt des Gesundheitsmarktes spezialisiert hat. Mit diversen Tochtergesellschaften bedient sie den Markt bundesweit erfolgreich im Krankenhauswesen im Akut- und Rehabereich, der betrieblichen Gesundheitsförderung und des betreuten Wohnens.

Teamassistenz (m/w/d) mit eigenem Aufgabenbereich
Vollzeit – ab sofort – 21271 Hanstedt

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner(in) für Kunden und Dienstleister aller Unternehmen der Heigel Gruppe
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung
Kaufmännische Betreuung der Immobilien und Liegenschaften
- Ansprechpartner/in für Mieter und Dienstleister
- Erstellen von Mietverträgen und Abwicklung von Mieterkündigungen
- Schalten von Immobilieninseraten
- Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen mit Interessenten
- Durchführen von Wohnungsvorabnahmen, -abnahmen und -übergaben
- Erstellen der jährlichen Nebenkostenabrechnungen sowie Überwachen der Mieteingänge
Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung & Controlling, täglicher Zahlungsverkehr

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat ist von Vorteil aber kein Muss
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit Kunden sowie hohes Dienstleistungsverständnis

Worauf Sie sich freuen können:

attraktive Rahmenbedingungen: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem nachhaltigen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen, 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter
Arbeitswelt: ein Ort mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten und interdisziplinären Team, hochmodernes und innovatives Büro
ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Verpflegung: Kostenloser Kaffee, Tee, Wasserspender und eine gut ausgestattete Küchen-Lounge
Get-together & Events: Unsere Sommer- und Weihnachtsfeste sowie Team-Lunch
Extras: Weiterbildungsmöglichkeiten, Bezuschussung zur Altersversorgung, Gesundheitstage